各有关单位、教师：
为进一步利用网络信息技术手段，提升项目管理工作效率，加强成果数据管理，教育部人文社会科学研究管理平台（https://218.241.235.188/indexAction!to_index.action）已正式启用“项目在线结项申请功能”。 规划基金、青年基金和自筹经费项目自即日起采用网络申请及受理方式，之前填报、打印Word版终结报告书的工作方式同时终止。专项任务项目，除工程科技人才培养类外，暂未启用“在线结项申请功能”，结项方式仍按原先方式进行。
现将项目结项流程的改进及变化说明如下：
1、结项工作依然采取随时申报随时受理的办法。凡已完成项目研究工作、符合结项条件者，经学校社科研究管理部门审核同意，可通过项目批准号、项目负责人身份证号登录教育部人文社会科学研究管理平台“发起结项申请”。
2、不再使用原Word版终结报告书模板进行填报。项目负责人按系统提示与要求，在线填报相关模板文件，上传成果电子版附件后，可由系统生成终结报告书PDF文件，打印该文件并在打印件上签章后（无需再发电子版），通过鉴定结项的项目，需要在线提交鉴定意见汇总表然后将相关结项材料纸质版提交至社科处：
需要鉴定的项目报送下列结项材料：
（1）项目《终结报告书》原件2份；
（2）项目成果原件2套（未出版的书稿报送装订好的打印稿，正式出版后补报；成果为期刊论文可报送复印件，含期刊的版权页、目录页、论文正文）；
（3）项目《申请评审书》1份（复印件）；
（4）专家鉴定意见表（个人用）及专家鉴定意见表（汇总用）一式2份。
符合免予鉴定条件的项目报送下列结项材料：
（1）项目《终结报告书》原件2份；
（2）项目成果原件2套（未出版的书稿报送装订好的打印稿，正式出版后补报；成果为期刊论文可报送复印件，含期刊的版权页、目录页、论文正文）；
（3）项目《申请评审书》1份（复印件）。
3、项目中期检查填入的中期成果可自动带入项目成果，项目负责人可对其指定是否标志性成果和重新排序。
4、结项申请审核方式，类似于项目中检，学校审核通过后，由上级科研管理部门审核，最后由社科司进行终审，并返回是否同意及审核意见。
温馨提醒：结项前，请根据项目经费实际支出填写《终结报告书》中的“项目经费支出”，然后将电子版发送至cwkysc@xjtu.edu.cn,邮件标题为决算+经费卡编号+报表期间+联系电话。经财务处审核通过后，打印纸质版并至财务处A205室开具财务处用印单加盖财务处公章。
联系人：李宁, 82663983； E-mail:ninglee@xjtu.edu.cn
社会科学处
2018年9月5日
